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Büroassistenz (m/w/d) gesucht – mit Herz, Verstand und Struktur

Liebe Bewerber:innen, ich bin Psychotherapeut mit männerspezifischem Fokus in eigener Praxis in Gummersbach Dieringhausen und suche eine
zuverlässige und engagierte Büroassistenz (m/w/d), die Lust hat, mich im Praxisalltag zu unterstützen - sowohl organisatorisch, administrativ und -ja- auch kreativ: Meine Praxis befindet sich aktuell in einer Phase der Umstrukturierung weshalb ich Ihre Unterstützung brauche.

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Was Sie bei mir erwartet:

  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

  • Gestaltungsspielraum und die  Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten

  • Flexible Arbeitszeiten - auf Wunsch mit Homeoffice-Anteil, geeignet auch für Menschen mit Kindern

  • Ein vielfältiger Aufgabenbereich

  • Eine langfristige Tätigkeit auf 450 €-Basis (Minijob)

Ihre Aufgaben:

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen sowie
    angebundene Instanzen (Krankenkassen, Ärztinnen, etc.)

  • Terminvergabe, Pflege von Kalendern, Gruppen-und Wartelisten

  • Aktenpflege

  • Eingabe von Leistungen in die Abrechnungssoftware

  • Bearbeiten von Formularen für Anträge und Abrechnungen

  • Erstellen von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung

  • Überwachung von Zahlungsein-und -ausgängen

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B.: Ablage, Briefe schreiben

Die Praxis

Was Sie mitbringen sollten: 

  • Gute Kenntnisse in Word, Excel

  • Einen freundlichen, souveränen Umgang mit Patient*innen - auch am
    Telefon

  • Grundlegendes technisches Verständnis im Bürobereich

  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

  • Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

  • Mitdenken im Praxisalltag - und gerne auch kleine Lösungen finden, bevor es
    kompliziert wird

  • Offenheit und Freude daran, mitzugestalten

Was ich nicht erwarte: 

Dass Sie bereits alles perfekt beherrschen. Vieles lässt sich gemeinsam
einarbeiten. Mir ist wichtig, dass Sie mitdenken, sich einbringen möchten und
sich in meiner Praxis wohlfühlen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung.

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