Büroassistenz (m/w/d) gesucht – mit Herz, Verstand und Struktur
Liebe Bewerber:innen, ich bin Psychotherapeut mit männerspezifischem Fokus in eigener Praxis in Gummersbach Dieringhausen und suche eine
zuverlässige und engagierte Büroassistenz (m/w/d), die Lust hat, mich im Praxisalltag zu unterstützen - sowohl organisatorisch, administrativ und -ja- auch kreativ: Meine Praxis befindet sich aktuell in einer Phase der Umstrukturierung weshalb ich Ihre Unterstützung brauche.

Was Sie bei mir erwartet:
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Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
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Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
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Flexible Arbeitszeiten - auf Wunsch mit Homeoffice-Anteil, geeignet auch für Menschen mit Kindern
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Ein vielfältiger Aufgabenbereich
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Eine langfristige Tätigkeit auf 450 €-Basis (Minijob)
Ihre Aufgaben:
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Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient*innen sowie
angebundene Instanzen (Krankenkassen, Ärztinnen, etc.) -
Terminvergabe, Pflege von Kalendern, Gruppen-und Wartelisten
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Aktenpflege
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Eingabe von Leistungen in die Abrechnungssoftware
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Bearbeiten von Formularen für Anträge und Abrechnungen
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Erstellen von Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung
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Überwachung von Zahlungsein-und -ausgängen
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B.: Ablage, Briefe schreiben
Die Praxis
Was Sie mitbringen sollten:
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Gute Kenntnisse in Word, Excel
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Einen freundlichen, souveränen Umgang mit Patient*innen - auch am
Telefon -
Grundlegendes technisches Verständnis im Bürobereich
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Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
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Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
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Mitdenken im Praxisalltag - und gerne auch kleine Lösungen finden, bevor es
kompliziert wird -
Offenheit und Freude daran, mitzugestalten